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| Cómo crear
una Asociación de Amigos |
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 Guía
Básica para ayudarle a empezar
Podrá encontrar información en
los libros y folletos mencionados en Lectura
Adicional.
 a
Federación Mundial de Amigos de los Museos
anima a la gente a cr4ear grupos de Amigos de
los Museos, los anima a reunirse en el seno
de una asociación regional o en una federación
nacional, y les proporciona los medios para
que compartan su información y sus experiencias.
Un folleto que enumera las asociaciones de miembros
de la FMAM está a su disposición
en el Secretariado General de la fmam (Véase
Lectura Adicional). Consúltelo para informarse
sobre la FMAM y para ver si hay algún
miembro en su país.
¿Necesita Amigos su museos? En muchos
países ya se entiende muy bien el concepto
de que los Amigos deberían ser una parte
integral de cada museo; pero también
existen muchos museos sin un grupo así.
En el mundo, los museos de arte más importantes
han tenido desde hace mucho tiempo una "sociedad",
a menudo principalmente para recaudar fondos,
pero en años recientes la expansión
de una ola de pequeños museos, en áreas
rurales, regionales, suburbanas o urbanas, ha
creado la necesidad de grupos de Amigos que
acerquen al Museo a su público y al público
a su Museo.
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| Hay muchos diferentes
tipos de museos |
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Su museos puede ser un jardín,
un zoológico, una casa, un pueblo, una
librería, un archivo, una colección.
Para constituirse en museo, tal y como lo define
el Consejo Internacional de Museos, (ICOM) Ud.
debe poseer una colección, estar abierto
a todo mundo para que estudie y lo disfrute
y ser no lucrativo.
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| Hay
muchos diferentes tipos de Amigos |
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Pueden ser miembros, voluntarios,
fideicomisarios, asociados, conservadores honorarios,
aficionados, benefactores o trabajadores para misiones
específicas.
Un grupo puede llamarse una sociedad, una asociación,
los Amigos de o cualquier cosa que usted y la administración
del museo deseen. Sus efectivos pueden fluctuar
de muy pocos a miles. Si un museo es demasiado pequeño
para tener un grupo de Amigos. Los voluntarios a
menudo actúan como uno.
Los miembros de estos grupos ayudan al muse4o gracias
a su interés y a su apoyo en tiempo, experiencia
y dinero. Generalmente pagan una suscripción
y reciben beneficios de las membresías. Los
voluntarios pueden o no pagar una suscripción
y pueden recibir privilegios por parte del museo.
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| Existen
muchas maneras de formar un grupo |
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Tal vez mediante aficionados
entusiastas que desean ayudar, de intelectuales
o investigadores que están asociados a las
actividades del museo, o tal vez mediante la lista
de direcciones de la administración de aquellos
que asisten a las actividades del museo.
Los Amigos pueden ser independientes, si bien en
estrecha relación con la administración,
o puede ser una sección dentro del museo,
a veces llamada "en-casa". Las ideas de
esta guía se enfocan hacia los comités
independientes. Cada país tiene su propia
legislación para el establecimiento de asociaciones
independientes no lucrativas. Consulte con otros
grupos o con su consejo de administración
del museo sobre el tipo de asociaciones que le sea
más útil.
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| PRIMEROS
PASOS IMPORTANTES – La razón de su
existencia |
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Para un conservador,
director o Consejo de Administración un
primer paso esencial es preguntarse: "¿Por
qué necesita Amigos este museo?
Para un grupo de aficionados, es preguntarse:
"¿Qué papel tangible podemos
desempeñar para beneficiar al museo?"
Es importante que tanto la administración
como los Amigos tengan una comprensión
clara del propósito del grupo y en qué
consistirán sus principales actividades,
ya que el éxito depende de que ambos se
acepten y se apoyen mutuamente.
Los Amigos y el personal pueden decidir juntos
las prioridades del grupo una vez que el papel
de los amigos está claramente entendido.
Una buena comunicación entre el personal
y los Amigos debe ser un proceso progresivo, y
deberán establecerse acuerdos claros para
lograr esto.
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| El
papel de los Amigos puede ser: |
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 El
de un puente entre el museo y la comunidad.
Ejercer
presión sobre los gobiernos locales, estatales
y federales cuando sea necesario, así como
sobre los grupos comunitarios o de negocios locales.
Ayudar
en los programas públicos del museo.
Proporcionas
una fuerza de trabajo para ayudar en una gran variedad
de tareas.
Proporcionar
acceso a las colecciones y la experiencia del personal
a mediante las actividades de los miembros.
Recaudar
fondos directamente
Recaudar fondos indirectamente proporcionando
una base de clientes para recaudación de
fondos para el museo o solicitando donaciones de
servicios para el equipo. |
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| Su
Plan de Trabajo |
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Pónganse
de acuerdo en cuanto a la misión de los Amigos
- sus estatutos
Invite a gente entusiasta y muy trabajadora, tal
vez seis u ocho, a una junta para planear la formación
del grupo. Es una buena idea incluir a un miembro
del personal. Esto constituirá el ínterin
o comité interino.
Nombre de un Presidente, un Secretario y un tesorero.
Investigue que puede ofrecer el Museo. ¿Oficinas?
¿Equipo: teléfono, fax, fotocopiadora,
computadora, correo electrónico? ¿Timbres,
papel, sobres, impresiones? Algún personal,
o algún presupuesto para personal?
Decida dónde y quién llevará
a cabo la administración. Decida el costo
de la suscripción, en caso dado, para el
primer año que pueda cubrir los gastos de
administración.
Prevea una junta pública o algún evento,
en el museo, para presentar al grupo de Amigos a
la comunidad.
Invite a gente al evento, y a unirse, ya sea por
carta, por invitación personal, por radio
o por cualquier modo que está a su disposición.
Prepare recibos, tarjetas de membresía, material
impreso y un programa de actividades para los miembros
que están listos en cuanto mande su carta
de invitación.
Prevea actividades o beneficios para sus miembros
que sean relevantes a las necesidades de su museo.
Esboce estatutos o Reglamentos que puedan ser aprobados
por todos los miembros en una junta posterior.
Prepárese a compartir su experiencia con
otros Amigos de los museos.
Únase a FMAM – ya sea inscribiéndose
en su propia federación nacional, o en calidad
de Miembro Asociado. |
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| Escriba
a estas Asociaciones para: |
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| MANUAL
PARA LOS AMIGOS |
Asociación Británica
de Amigos de los museos 34 páginas, folleto
de consejos prácticos para fundar y dirigir
grupo de miembros para museos.
Ann Heeley, Secretaria de ABAM (BAFM) fax 01458
850034 The Old post Office, High Street, Butleigh,
Glastonbury, Somerset BA6 8 SU.
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| GUIAS
PARA FUNDAR UNA ORGANIZACION DE AMIGOS. Países
Bajos. |
Federación de Amigos
de los Museos. Una guía detallada en inglés
– para información sobre el precio
y disponibilidad, escriba al Secretario en los Países
Bajos, Federación de Amigos de los Museos
Oudezijds Voorburgwai 195 Amsterdam PO Box 3636
1001 AK Ámsterdam Fax 31 20 62 0 1189
Guía: Como crear, dirigir, comercializar
y mantener un grupo de apoyo al museo.
Federación Australiana de Amigos de los Museos
Ed. Max. Dingle ISBN O 646 373447
Museo Marítimo Nacional de Australia GPO
Box 5131 Sydney NSW Australia fax 612 9298 3670
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